Ca làm việc: mở ca → bán → đóng ca

Ca làm việc: mở ca → bán → đóng ca A workflow diagram generated by Archify. 01 / Thu ngân 02 / Quản lý / Chủ Đầu ca Trong ca Cuối ca Đăng nhập PIN · mỗi người 1 mã PIN · Thu ngân › Đầu ca Đăng nhập PIN mỗi người 1 mã PIN Mở ca · nhập tiền quỹ đầu ca · Thu ngân › Đầu ca Mở ca nhập tiền quỹ đầu ca Bán hàng · tiền vào gắn trong ca · Thu ngân › Trong ca Bán hàng tiền vào gắn trong ca Thu / Chi quỹ · nạp ví · thu nợ · chi · Thu ngân › Trong ca Thu / Chi quỹ nạp ví · thu nợ · chi Đóng ca · đếm két · nhập thực tế · Thu ngân › Cuối ca Đóng ca đếm két · nhập thực tế Két lệch >100k · cần PIN quản lý duyệt · Quản lý / Chủ › Cuối ca Két lệch >100k cần PIN quản lý duyệt Nộp quỹ · bàn giao · lưu biên bản · Quản lý / Chủ › Cuối ca Nộp quỹ bàn giao · lưu biên bản phát sinh quỹ lệch khớp két duyệt + ghi lý do hết ca Legend User UI Agent logic Policy Context / trace

Vì sao phải mở ca?

  • • Mọi tiền vào/ra được gắn cho đúng người, đúng ca
  • • Cuối ngày biết chính xác ai giữ bao nhiêu tiền mặt

Đóng ca = 3 con số

  • • App tính: quỹ đầu + thu tiền mặt − chi = tiền phải có trong két
  • • Bạn đếm két thật, nhập vào — app hiện chỗ lệch
  • • Lệch trong ±100k: đóng luôn · Lệch nhiều: quản lý nhập PIN

Đổi ca giữa chừng

  • • Dùng Bàn giao ca: ca cũ khép lại, ca mới nối tiếp quỹ
  • • Chưa đóng ca thì không thu tiền được (app đang bật chặn)