Kho & công nợ nhà cung cấp

Kho & công nợ nhà cung cấp A workflow diagram generated by Archify. 01 / Người mua hàng / Thu ngân — màn Kho 02 / App tự ghi sổ Đặt hàng Hàng về Công nợ Đặt hàng (PO) · Kho → Phiếu đặt hàng · Người mua hàng / Thu ngân — màn Kho › Đặt hàng Đặt hàng (PO) Kho → Phiếu đặt hàng NCC giao hàng · kiểm đếm tại cửa · Người mua hàng / Thu ngân — màn Kho › Đặt hàng NCC giao hàng kiểm đếm tại cửa Nhận hàng · chênh lệch ghi lý do · Người mua hàng / Thu ngân — màn Kho › Hàng về Nhận hàng chênh lệch ghi lý do Trả tiền · từ Công nợ NCC · Người mua hàng / Thu ngân — màn Kho › Công nợ Trả tiền từ Công nợ NCC Ghi nợ NCC · tick Trả sau khi nhận · App tự ghi sổ › Hàng về Ghi nợ NCC tick Trả sau khi nhận Tồn kho tăng · cảnh báo tồn thấp · App tự ghi sổ › Hàng về Tồn kho tăng cảnh báo tồn thấp Sổ quỹ giảm · sổ nợ cập nhật ngay · App tự ghi sổ › Công nợ Sổ quỹ giảm sổ nợ cập nhật ngay trả sau luôn ghi nhận đến hạn Legend User UI Policy Tool action Context / trace External system

Nguyên tắc 1 chỗ ghi nhiều chỗ biết

  • • Nhận hàng 1 lần: tồn kho, nợ NCC, giá vốn đều tự cập nhật
  • • Không cần ghi sổ tay — cuối tháng mở Báo cáo lỗ/lãi là ra
  • • Bán hàng tự trừ tồn kho, giá vốn tự tính vào lỗ/lãi

Nhận hàng chênh lệch

  • • Thiếu/hư hàng: nhập số nhận thực + lý do (bắt buộc)
  • • Nợ chỉ ghi theo số nhận thật — không trả tiền hàng chưa về

Trả tiền NCC

  • • Trả từ tài khoản quỹ thật (tiền mặt / QR / chuyển khoản)
  • • Trả vượt nợ: app cấn đúng phần nợ, không cho âm
  • • Theo dõi hạn mức nợ từng NCC bằng thanh tiến độ